Le pire et le meilleur des signatures d’email : exemples

La signature d’email se compose de renseignements assez communs, tels que le nom, la fonction, les coordonnées, éventuellement, des liens vers des sites internet, etc.

Si du point de vue du contenu on retrouve en général plus ou moins les mêmes informations, du point de vue de la forme, on a le choix entre plusieurs profils de signatures d’email du meilleur au pire, parfois pertinents, parfois NON !

signatures professionnelles

Parce que mes lecteurs ont exprimé leur intérêt d’avoir des exemples concrets de signatures d’email, je me suis aventurée à dresser une liste de profils de signatures plus ou moins caricaturaux, mais parfois malheureusement véridiques, à partir de M. Martin Dupont, web designer imaginaire.

1. La signature d’email romancière

La signature d’email romancière s’étend sur (presque) toute la longueur de l’écran si bien qu’elle s’avère parfois être plus longue que le corps de l’email.

Elle fournit beaucoup (trop) d’informations : une multitude de numéros de téléphone voire d’emails, des liens vers une poignée de sites internet, éventuellement un petit résumé de type profil professionnel.

Cerise sur le gâteau, elle finit en beauté avec une citation préférée ou deux.

Un exemple cette signature d’email:

Martin Dupont
Auto-entrepreneur & Web designer à Entreprise Design 
« De la création de logos jusqu’aux maquettes de vos pages web vous serez sûrs de la maîtrise et de la cohérence de votre image »

Coordonnées de contact
Tél. professionnel : +33 (0)1 45 00 00 00
Tél. domicile : +33 (0)1 45 11 11 11
Tél. portable : +33 (0)6 22 22 22 22
Fax : +33 (0)1 45 33 33 33 
Adresse mail professionnel : martin@entreprisedesign.com
Adresse mail perso : martin@martindupont.com
Skype : martindupont
MSN : martindupont
Google chat : martindupont
Adresse postale : 111 rue de l’informatique, 75014 Paris

Sites internet
Entreprise Design –  Visitez le site internet de mon entreprise
Entreprise Design le blog ! – Visitez le blog de mon entreprise
Mon blog perso – Visitez mon blog personnel

Réseaux sociaux
Twitter – Visitez mon profil twitter
LinkedIn – Visitez mon profil LinkedIn
Facebook – Visitez mon profil Facebook
Google + – Visitez mon profil Google +

« Semez une idée, vous récolterez un acte.
Semez un acte, vous récolterez une habitude.
Semez une habitude, vous récolterez un caractère.
Semez un caractère, vous récolterez un destin » (Anon)

2. L’excentrique

emails pro

La signature d’email excentrique utilise une panoplie de polices différentes, aime la mise en gras, les couleurs vives et le texte agrandi. Car il faut se faire remarquer et cela du titre au corps du message.

Exemple:

Martin Dupont
Auto-entrepreneur & Web designer
Entreprise Design

Coordonnées de contact
Tél. professionnel : +33 (0)1 45 00 00 00
Tel. portable : +33 (0)6 22 22 22 22
Fax : +33 (0)1 45 33 33 33
mail : martin@martindupont.com

Sites internet
Entreprise Design
Entreprise Design le blog !

3. La multigraphique

La signature d’email multigraphique se veut avant tout professionnelle de la communication et joue sur le visuel : logo de la société, assortiment de boutons sociaux, headshot, etc.

Le meilleur de cette signature quand est bien présenté, le pire, c’est quand ces images sont attachées en pièce-jointe au lieu d’être intégrées directement ou quand les images ne s’affichent pas correctement.

Martin Dupont
Auto-entrepreneur & Web designer à Entreprise Design

Tél. professionnel : +33 (0)1 45 00 00 00
Tél. portable : +33 (0)6 22 22 22 22
Fax : +33 (0)1 45 33 33 33

Site internet : Entreprise Design

4. La parano-juridique

La signature d’email parano-juridique comporte une ou plusieurs mentions légales pour se protéger, mais au risque de faire peur.

Un exemple de signature:

Cet e-mail ainsi que les fichiers qui y sont joints, sont la propriété exclusive d’Entreprise Design. Ce courriel est confidentiel et destiné uniquement à l’usage de l’individu ou de l’entité adressé(e). Si vous n’êtes pas l’un des bénéficiaires désignés ou si vous avez des raisons de croire que vous avez reçu ce message par erreur, veuillez s’il vous plaît en informer l’expéditeur et supprimez ensuite ce message de votre ordinateur. Toute utilisation à des fins commerciales non autorisée de cet e-mail est strictement interdite. 
Tous droits réservés.©

5. La vendeuse

La signature vendeuse en profite pour faire un peu de pub en intégrant slogans, offres promotionnelles ou liens vers des produits d’affiliation pour essayer de gagner quelques commissions.

C’est à la fois une des meilleures signatures d’email et des pires qu’il faut utiliser avec prudence.

Exemple:

Martin Dupont
Auto-entrepreneur & Web designer

+33 (0)1 45 00 00 00
+33 (0)6 22 22 22 22
Site internet : Entreprise Design « Le design à votre service »


Envie d’en savoir plus sur le design optimisé pour le web ? Lisez mon e-book gratuit !

6. La up-to-date

La signature d’email up-to-date a pour credo d’être mise à jour régulièrement, parfois même, de façon automatique, grâce aux services de signature électronique, lesquels peuvent intégrer une mention « dernier billet publié » pour les blogueurs ou encore « dernier tweet » pour ceux qui misent sur leur e-réputation.

Martin Dupont
Auto-entrepreneur & Web designer

+33 (0)1 45 00 00 00
+33 (0)6 22 22 22 22
Site internet : Entreprise Design


Dernier billet publié : Comment optimiser le design de votre blog

7. La pragmatique

La meilleure signature d’email pragmatique se veut très simple. Plus ou moins sur quatre lignes, elle sélectionne les informations. Elle est au format texte, sans couleurs ni polices extravagantes. Et ça marche!–


Martin Dupont
Web Designer | Entreprise Design
+33 (0)1 45 00 00 00 |  http://www.entreprisedesign.com
Twitter : twitter.com/martindupont | Facebook : facebook.com/martindupont

8. La minimaliste

La signature d’email minimaliste va droit au but. Elle est notamment parfaite les messages rapides version « réponse ».

Martin Dupont
+33 (0)1 45 00 00 00
http://www.entreprisedesign.com

9. La bouddhiste

La signature bouddhiste fait table rase de ses biens et attachements. A moins que vous soyez particulièrement célèbre pour vous le permettre, il est préférable de la réserver une fois l’amitié bien nouée.

Voilà donc une petite liste non exhaustive de « perles » (dans les deux sens du terme) que l’on peut trouver au niveau des meilleures et pires signatures d’email.

Et vous, à quoi ressemble la vôtre ?

Super marketeur

Bernard Bondy, Web Marketeur et Créateur de sites internet depuis 2009. Je travaille maintenant à plein temps sur internet en aidant d’autres personnes à construire leur propre business internet rentable. Me contacter. Suivre sur Twitter.

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *